Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2026.

Stichting Oranjesluistocht organiseert een fietstocht voor het goede doel. We gaan zorgvuldig om met je gegevens en vragen niet meer dan nodig. In deze verklaring lees je welke gegevens we gebruiken, waarvoor, en hoe lang we ze bewaren.

Wie zijn wij?

Stichting Oranjesluistocht
Maasdijk 224, ‘s-Gravenzande
KvK-nummer: [in te vullen] E-mail: [in te vullen] (of via het contactformulier)

Welke gegevens gebruiken we, en waarom?

Interesselijst (“Op de hoogte blijven”)
Je e-mailadres en, als je die invult, je naam. We gebruiken dit alleen om je te laten weten wanneer de inschrijving opengaat. Je staat pas op de lijst als je je aanmelding via de link in onze mail bevestigt. Afmelden kan altijd met de link onderaan elke mail.
Grondslag: jouw toestemming.
Bewaartermijn: niet-bevestigde aanmeldingen verwijderen we na 30 dagen. De hele lijst verwijderen we op 17 april 2027, een paar weken na de tocht.

Inschrijving en betaling (zodra de inschrijving open is)
Van de persoon die inschrijft: naam en e-mailadres. Van elke deelnemer: naam en categorie (volwassene of jeugd). We vragen ook de geboortedatum, maar alleen om de leeftijd op de dag van de tocht en daarmee de prijs te bepalen. De geboortedatum slaan we niet op. Je ontvangt per deelnemer een kaartje met een QR-code. Bij de poort scannen we die, en dan registreren we het tijdstip van binnenkomst.
De betaling loopt via Mollie. Wij zien je bank- of kaartgegevens niet. Mollie verwerkt de betaling volgens zijn eigen privacyverklaring.
Grondslag: uitvoering van je deelname (de overeenkomst).
Bewaartermijn: een paar weken na de tocht verwijderen we namen en e-mailadressen. Alleen de aantallen bewaren we, zonder persoonsgegevens.

Bewijs van akkoord met de deelnemersvoorwaarden
Bij het inschrijven ga je akkoord met de deelnemersvoorwaarden. Als bewijs bewaren we de naam en het e-mailadres van de persoon die inschreef, het tijdstip, de versie van de voorwaarden en het aantal deelnemers in de inschrijving.
Grondslag: gerechtvaardigd belang (bewijs bij een eventuele schadeclaim).
Bewaartermijn: 3 maanden na de tocht (tot 20 juni 2027), alleen voor de financiële afhandeling.

Contactformulier
De gegevens die je invult, gebruiken we alleen om je vraag te beantwoorden. We bewaren ze niet langer dan daarvoor nodig is.

Foto’s en video’s
Tijdens de tocht maken we foto’s en video’s, die op deze website en onze sociale media kunnen verschijnen. Wil je dat niet, laat het ons weten; dan halen we beelden waarop je herkenbaar bent weg.

Met wie delen we gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die we nodig hebben om de website en de inschrijving te laten werken: de hostingpartij van de website, de bouwer en beheerder van de website (Brend Builders) en, voor betalingen, Mollie. Zij mogen je gegevens niet voor iets anders gebruiken.

Cookies

Deze website gebruikt alleen cookies die nodig zijn om de site te laten werken, zoals voor het inloggen van beheerders en van vrijwilligers op de scanpagina bij de poort. We gebruiken geen cookies om je te volgen of voor advertenties. Op deze site staan geen ingesloten diensten van anderen. Klik je op een link naar bijvoorbeeld Google Maps, dan ga je naar de website van die partij en geldt hun privacybeleid.

Beveiliging

De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Alleen het bestuur heeft toegang tot de gegevens van de interesselijst en de inschrijvingen.

Jouw rechten

Je mag ons vragen welke gegevens we van je hebben, en die laten verbeteren of verwijderen. Ook kun je bezwaar maken of je toestemming intrekken. Neem daarvoor contact met ons op. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.